Il prospecting dell'agente immobiliare 2.0 non ha nulla a che vedere con il porta-a-porta di dieci anni fa. Oggi si lavora di dati: estrai dal Catasto, arricchisci la lista, chiami in blocco, fissi gli appuntamenti. Tutto nello stesso giorno.

Il workflow tipico

1. Selezione zona e target

Parti definendo il micro-mercato su cui vuoi lavorare: via Garibaldi a Milano, zona Flaminio a Roma, centro storico di Verona. Più è stretta la zona, più mirato è il prospecting.

2. Estrazione da Sister

Con accesso a Sister (o tramite un professionista abilitato) estrai:

  • Elenco immobili della zona
  • Codice fiscale del proprietario di ciascuno
  • Dati catastali base (categoria, rendita, superficie)

Fai un filtro rapido: privilegi i proprietari di abitazioni pregiate, escludi le successioni recenti (proprietà già in movimento), ignori gli immobili già appena compravenduti.

3. Arricchimento con TrovaNumero

Incolli i CF estratti in TrovaNumero e ottieni:

  • Mobile e fisso per ogni proprietario
  • Opzionale (modalità Avanzata): indirizzo di residenza aggiornato

In 5-10 minuti hai una lista pronta. Gli 80+ CF su 100 che trovi con successo diventano effettivamente chiamabili.

4. Script di chiamata

Uno script breve che funziona:

"Buongiorno signora Rossi, sono Marco dell'agenzia XYZ di via Roma. La disturbo un secondo: stiamo cercando immobili in zona Flaminio per clienti che hanno già confermato l'interesse. Ha mai pensato di valutare un'eventuale vendita del suo appartamento?"

Niente vendite aggressive, niente promesse. Apri solo un canale. Se la persona è interessata, fissi una valutazione gratuita a domicilio.

5. Follow-up

Chi dice "ci penso" o "non adesso" finisce in CRM con un promemoria a 30 giorni. Un prospect richiamato dopo un mese con una proposta concreta ha tassi di conversione molto superiori a un primo contatto a freddo.

I numeri che contano

  • Match rate telefono: 80-85% sui CF di persone fisiche adulte
  • Tasso di risposta alla chiamata: 30-40% (gli altri sono non raggiungibili o non rispondono)
  • Interessati qualificati: 5-10% dei risponditori
  • Appuntamenti fissati: 2-3% del totale chiamato
  • Incarichi firmati: 0,5-2% del totale chiamato

Su 150 CF lavorati in una mattinata, possono uscire 2-3 appuntamenti. Bastano pochi mesi per riempire l'agenda.

Errori da evitare

  • Chiamare da numeri privati: azzerano il tasso di risposta
  • Script troppo lunghi: se non dici in 10 secondi chi sei e cosa vuoi, ti chiudono
  • Parlare solo di vendita: molti non vogliono vendere ma vogliono una valutazione — e la valutazione ti apre la relazione
  • Non tracciare in CRM: senza cronologia, al terzo contatto suoni già confuso

TrovaNumero ti dà la materia prima (i numeri). Il resto è metodo.